近日，密码前沿技术及应用大会在杭州成功举办，并首次发布全省商用密码应用示范案例8项，其中绍兴市档案馆电子档案“四性”检测商用密码应用示范案例成功入选，且为全省唯一的地市级入选案例。

真实性、完整性、安全性、可用性的“四性”要求贯穿于电子文件管理全过程，四性检测是其中必不可少的工作环节。该案例聚焦电子文件管理中的难点堵点问题，为进一步推进电子文件和电子档案规范管理做出了有力探索。

一是完善四性检测组件功能，规范电子文件检测标准。市档案馆于2022年着手建设电子档案“四性”检测公共组件，以第三方独立组件的方式提供对各类电子文件的检测服务，具有功能可复用、方案可定制、报告可溯源等优势，能有效解决当前“四性”检测普遍存在的检测功能实现有差异、检测规则配置不可见、检测报告结果不可信等问题。该组件为2022年度“浙江数字档案”重大应用试点，并入选中国人民大学评选的2023年度十佳档案技术创新案例。

二是叠加商用密码技术优势，提升电子文件安全保障。案例充分利用商用密码技术所具有的保障真实性、完整性、机密性、抗抵赖性的独特优势，从扩展固化信息验证方式、强化检测报告真实性、保障一致性验证结果、信息系统基本密码应用等四方面为“四性”检测赋能，以期为后续电子文件单轨制运行和电子文件单套制管理的广泛实施提供最优解。目前，已在完善系统安全体系框架、强化业务结果可靠保障中实现与商用密码技术的结合，在保障系统安全性、检测结果完整性上取得了实效，后续将继续通过商用密码优化密码技术验证方式，推动四性检测全程电子化。

三是积极深化组件推广应用，推进电子文件管理进程。目前，案例已实现绍兴市本级电子公文、婚姻登记电子档案、不动产登记电子档案等来自于多个业务系统的多类电子档案的四性检测，并在部分区县档案馆实现复用。截至目前，已完成2.6万余件电子档案的“四性”检测，较好地印证了组件高灵活性、高适配性优势。案例为有效推动同一地区或同一类型的电子档案以同一标准进行归档，以同一规则进行检测，为促进电子文件跨层级跨地域跨系统跨部门跨业务互认互用提供了可能。

2023年底，省两办《关于推进新时代档案事业现代化先行的意见》已将“开发推广‘四性’检测组件”作为重点任务之一。随着电子文件管理的逐步规范和电子文件归档工作的全面推开，绍兴市电子档案“四性”检测组件的优势和复用价值必将进一步得到体现。

图为绍兴市档案馆党组成员、副馆长赵佳维作案例分享